Criação de quase 4 mil e-mails institucionais contribui para segurança nas aulas on-line
Medida adotada há dois meses atende também toda a Rede Jesuíta de Educação

Após recesso junino, as aulas on-line no Colégio Antônio Vieira foram retomadas este mês, consolidando o uso de e-mails institucionais para acesso seguro ao ambiente virtual. A criação de quase 4 mil contas de e-mails dentro da ferramenta Office 365 – destinadas, exclusivamente, para alunos, professores e todo o corpo técnico da escola – estão entre as soluções encontradas pelo Vieira, para ampliar não só a estabilidade e segurança das atividades síncronas (on-line), como também permitir a identificação dos participantes e o registro de presença nas aulas, realizadas via Plataforma Microsoft Teams.
“Foi realmente um trabalho grandioso, executado na primeira unidade por parte da equipe pedagógica e de TI corporativa da Associação Antônio Vieira (Asav), em conjunto com as equipes de Mídias Educacionais e de TI próprias do Colégio, em que foi possível fazer a migração para o novo sistema, ao mesmo tempo em que se dava prosseguimento às atividades escolares, atendendo a uma demanda também de toda a Rede Jesuíta de Educação (RJE) que passava, por sua vez, pelo mesmo processo”, conta o gestor de projetos e orientador educacional da 3ª série do Ensino Médio, Anderson Rafael Souza. Com apoio também do Setor Pedagógico (Secop) de todas as séries, ele foi um dos profissionais do Vieira que colaboraram na implantação de um modelo seguro para as aulas on-line, a partir do acesso exclusivo para o público destinado.

No caso dos alunos, conforme explica Anderson, as contas foram criadas a partir do número de matrícula de cada um. Foram instituídas também salas virtuais tendo os alunos como membros participantes e os professores na condição de administradores. Agora, há quase dois meses desde a implantação do novo sistema, no dia 11 de maio, a equipe pedagógica está satisfeita com a solução encontrada. “A medida nos garantiu também adotar o modelo para fazer encontros on-line com pais e responsáveis, reuniões corporativas em geral e até mesmo a primeira edição virtual da Jornada de Informação Profissional (JIP) para alunos da 3ª série EM, inclusive com a participação de palestrantes de outros países”, destaca, lembrando que a Política de Segurança para o devido uso dos e-mails institucionais foi divulgada para alunos e famílias, além dos colaboradores.
Monitoramento em tempo real
A gestora de Mídias Educacionais do Vieira, Cláudia Zimmer, lembra que as demais atividades (assíncronas) continuam a ser postadas e realizadas no ambiente virtual oficial do Vieira e de toda a RJE, que é a Escola On-line (Moodle), além das demais plataformas parceiras que constituem o trabalho pedagógico virtual. “Em todos esses ambientes, os alunos e professores são cadastrados e o acesso é permitido, mediante login e senha que, automaticamente, identificam os alunos e suas ações”, ressalta.

As equipes do setor de Mídias Educacionais e de TI da escola vêm mantendo plantões para atender e acolher sugestões das famílias e colaboradores do Vieira em suas atividades a distância, sobretudo, enquanto for necessário manter o isolamento social por conta da pandemia da Covid-19. No caso específico das atividades síncronas (aulas on-line), Cláudia Zimmer destaca também a parceria dos professores e orientadores educacionais das séries. “As equipes do SOE, muitas vezes, acompanham as aulas realizadas e fazem o controle disciplinar. Bem como, há casos em que há dois professores na mesma aula, em que um trabalha o conteúdo, enquanto o outro acompanha e auxilia na disciplina e uso de ferramentas da plataforma Teams“.
Fotos: Acervos pessoais
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